势必要笔据比拟末端给出相应过程状况

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Excel制作动态甘特图大揭秘！四象限图，波士顿矩阵图齐是它荫藏数据图表磨灭的惩办枢纽IF加强版IFS函数，你会用吗？

图片床上用品

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编按：

共享一份能及时响应姿色过程状况，并提供过程预警功能的甘特图。

甘特图又叫横谈图，不错表露姿色过程、启动以及完成时辰，常用于姿色经管、生成经管中。不错用甘特图展示姿色盘算；也不错用甘特图展示项筹画盘算与本色说明对比。

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盘算甘特图

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盘算与本色对比甘特图上头的盘算与本色对比甘特图不错了解限制到现时日历姿色开展到哪个阶段。比方上图就暗意现时在进行的任务是“瞎想”。然而，姿色完成了若干、是否能定期完工，齐无法了解。今天小窝共享一份能响应及时过程，并对是否能定期完成进行预警的甘特图。如下图，限制到现时“瞎想”任务完成75.5%，比盘算慢了6.3%，有过时的风险：

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原始数据如下：

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要作念到预警，势必需要用本色完成比例与相易时代的盘算完成比例进行比拟，势必要笔据比拟末端给出相应过程状况。这就需要设置两个接济列：一个用于盘算盘算完成比例，一个用于获取过程状况。除此外，为了让过程状况笔墨表露于过程条右侧，还得增多一个过程标志接济列。如图：

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诠释：过程标志主要用来表露过程状况笔墨，因此其数字是固定的某个正数。相易用时的盘算比例通过公式获取，按住Ctrl键从下往上按序选中I13、I11、I9、I7、I5后，输入公式“=IFS(D5=""，""，1，1/E4*F5)”，并按Ctrl+Enter完成输入。过程状况也通过公式获取。因为只关心已启动但未完成的任务，是以将忽略未启动的和100%完成的。公式=IFS(D5=""，""，G5=100%，""， 义乌市洮侣贸易有限公司G5>I5*1.05， 通河县星北聚合物有限公司"快"&TEXT(G5-I5，首页-和康安香精有限公司"0.0%")&"，可能提前"，G5>=I5*0.95，"过程遍及"，G5<i5*0.95，"< span="">慢"&TEXT(I5-G5，"0.0%")&"，可能过时")</i5*0.95，"<>此处遍及、提前、过时的判消除据本色姿色具体规则进行。现时的规则：本色比例>1.05*盘算比例，则可能提前；>=0.95*盘算比例，则遍及；< 0.95*盘算比例则可能过时。底下启动崇拜作念图。Step 01 选中A3:F13插入“堆积条形图”，末端如下。

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检讨Y轴笔墨，不错看出现时任务限定是反着的，因此需要改良过来。Step 02 单击Y轴坐标笔墨，床上用品在右侧的“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”复选框，改良限定。

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Step 03 单击过程条，在“系列选项”中设置“马虎宽度”为30%。（不错更小）

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当今X坐标轴上的日历显得太拥堵，且不是从第一个启动日历启动的，因此，需要退换。Step 04 单击上方的X坐标，设置最小值为“2023-12-5”，最大值为“2024-1-10”（大于就是临了一项任务的达成时辰）；设置数目类型为“3/14”，不表露年份。

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接下来修改填充神气。Step 05 选中蓝色条，取消填充；选中灰色条，改为浅绿色；选中橙色条，改为灰色。末端如下图。

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添加本色完成比例数据。Step 06 选中绿色条，先为其添加“数据标签”图表元素。然后选中添加的数据标签，在“标签选项”中设置标签包括“单位格中的值”，遴选“G4:G13”单位格；取消“值”的勾选；设置标签位置为“数据标签内”。

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接着添加现时日历教养线。Step 07 在图表上右击遴选“遴选数据”大喊，在弹出的“遴选数据源”对话框中单击“添加”按钮，系列称号拾取A2，系列值拾取B2。

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末端如图：

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底下修改现时日历的图表类型为散点图，并生成教养线。Step 08 选中黄色条右击遴选“篡改系列图表类型”。将“现时日历”的图表类型改为“散点图”。

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改后，图表中看不到现时日历了。无谓慌！修改系列值后就不错看到。Step 09 在图表上右击遴选“遴选数据”，选中“现时日历”系列，单击“剪辑”按钮，设置X轴值为B2，Y轴为1。

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细目后就不错看到一个黄色的点。

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Step 10 选中这个黄色点，最初添加“措施差错”图表元素。然后设置“Y”差错线的处所为“负偏差”，末端口头为“无线端”，差错量改为“固定值”1。

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选中右侧的次坐标轴，设置最大值为1。修改后，黄色点出动到图表上方。

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现时恶果如下。

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底下添加过程状况。过程状况要标志在过程条右侧。现时的过程条上也曾添加了完成比例，是以需增多一个系列。Step 11 右击图表遴选“遴选数据”，点击“添加”，增多一个系列。系列名，拾取H3，Y轴值拾取H4:H13。X轴值空着。（现时要添加的系列是条形图，是以用不着X轴值。）

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右击图表，遴选“篡改图表类型”，将“过程标志接济”改为“堆积条形图”。

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恶果如下：

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Step 12 遴选蓝色过程条，设置为“无填充”；然后添加“数据标签”。设置“数据标签”，标签内容包括“单位格中的值”，单位格遴选“J4:J13”，并取消“值”的勾选；标签位置设置为“轴内侧”。

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现时恶果如下。

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临了，删除不需要的次坐标轴、启动日历图例、过程标志接济图例，添加图表标题，现时日历线的数据标签，按我方心爱的立场修改各元素神气，获取最终恶果。

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恶果1

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